【Excel】前月比・前年比を分かりやすくする

Excel

こんにちは Kenny です

今回は、前月比を分かりやすくする方法です!

音楽ランキングでよく見るアレです!

前週より順位を上げたら↑矢印

順位を下げたら↓矢印で表現しますよね!

Excelの表にもこの表示させちゃいます(^^)/

本記事のゴール

まず始めに、本記事のゴールを紹介しておきます!最終的に↓こんな感じ↓になります!

データの推移が一目で分かりやすいですよね(^^♪

興味を引いた所で早速やり方を紹介していきます(^^)/

アイコンセット

やり方は実はめっちゃ簡単です!『アイコンセット』という機能を使うだけです!

まずは、矢印アイコンを表示させたい範囲を選択して『条件付き書式』⇒『アイコンセット』と進んで好きな矢印をクリックして下さい!

オススメは『5つの矢印(色分け)』です!データ推移の大きさによって5段階にアイコンを使い分けが出来るので見やすく分かりやすいですよ(^^)/

たったこれだけの操作で自動的に矢印アイコンを追加する事が出来ます!

これだけでも充分に分かりやすいですが、矢印の種類の分岐点をカスタマイズ出来ます!

もう一度アイコンをセットしたセルを選択して『条件付き書式』⇒『ルールの管理』を開きます!

開いたダイアログボックス内の『ルールの編集』をクリックします!

この画面で、あとからアイコンの種類を変更したりアイコンの分岐点を調整できます!

今回はアイコンはそのままで、分岐点を編集していきます!デフォルトでは20%ごとに分岐点が設定されてますが、種類を『数値』に変更して各矢印の分岐点の値を調整すると良いです!

これで、上昇・少し上昇・変化無し・少し下降・下降5段階が自分で決めた数値通りに表示してくれます!

ちなみに、アイコンだけの表示にも変更可能です!さきほどの『ルール編集』画面で『アイコンのみ表示』にチェックを入れるだけです!

これはこれでシンプル見やすいので私は好きです(^^♪

その他の活用法

終わりに、その他の『アイコンセット』の活用例を紹介します!


活用例①:アンケート評価点に『3種類の星』アイコンを活用

評価点の良し悪しが分かりやすく出来ます(^^)/


活用例②:業務期限に『3つのフラグ』アイコンを活用

業務の緊急度が一目瞭然ですね(^^♪


活用例③:業務の進捗管理表に『4つの評価』アイコンを活用

業務完了までの進捗状況が一目でわかります(^^)/


他にも活用できる場面はたくさんあるはずです!ぜひ活用してみてください(^^)/

また『条件付き書式』の基本機能に関しては↓こちらの記事↓をご覧ください(^^♪


今回の記事は以上です!最後までお読みいただきありがとうございました(^^♪

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