【Excel】好きな順番で並び替える方法

Excel

こんにちは Kenny です

今回は、好きな順番に並べ替える方法です!

1~9やA~Zならば昇順・降順で良いですが

役職順に並べ替えるとか簡単に出来ないですよね!

ユーザー設定リストを作成すれば簡単にできます!

通常の並べ替え

まずは、初心者向けに通常のやり方も紹介しておきます!

例として↓コチラ↓の表を活用します!

番号順に並べ替えしたい時は、番号の列のセルを選択して『データ』⇒『昇順』をクリックします!

名前順に並べ替えしたい時は、名前の列のセルを選択して『データ』⇒『昇順』をクリックします!

ユーザー設定

ここからが本題!番号や名前順ではなく、役職順などの特殊な順番で並び替えしたい時の方法です!

試しに役職を通常のやり方で昇順にしてみると、バラバラになりました!バラバラというより役職の読み仮名を50音順に並び替えられました!

こんな時は『ユーザー設定リスト』を活用すればOKです!表内のセルを選択して『データ』⇒『並び替え』をクリックします!

最優先するキーを『役職』にして順序を『ユーザー設定リスト』にします!

新しいリストを選択して好きな順番を上から入力して『OK』

設定した順序が表示されるので『OK』をクリック!

これで役職順で並び替えが出来る様になりました(^^♪

一度設定してしまえば、自分アカウント設定に保存されていますので違うシートやファイルでも活用できる様になります!

オススメ設定

今回は役職順で紹介しましたが、よく使う順序なのに標準設定にないアルファベット順もユーザー設定リストに登録しておくと便利です!↓こちらの記事↓をご覧ください(^^♪

ユーザー設定リストに登録しておけば、オートフィルの連続入力にも活用できます!頻繁に連続入力する作業があるものはぜひユーザー設定リストに登録しておいて効率UPに繋げてください(^^)/


今回の記事は以上です!最後までお読みいただきありがとうございました(^^♪

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