こんにちは Kenny です
今回は、郵便番号入力だけで住所表示させる方法を紹介！
住所の入力って業務がどれだけ多いかは
置いといて、読みにくい漢字があったり
そもそも長いし面倒ですよね？(笑)
郵便番号 ⇒ 住所に変換する２つの方法を紹介します！
全角入力 ⇒ 住所変換
１つ目の方法は、目から鱗の方法です！みんな知らないだけでいつもやってる作業ですよ(笑)
それは、日本語入力の変換機能を活用するだけです！難しい言葉で説明しちゃいましたが、簡単に言えば郵便番号を全角入力して変換すれば候補の中に住所が現れるんです(^^♪
やってみます！全角入力にして郵便番号を入力します！
『変換』キーを押すと住所が出てきます(^^)/
知らなかった方からしたらビックリじゃないでしょうか？(笑)
この方法は簡単ですが、もう郵便番号を入力済みだったらまた入力しないといけない事がデメリットですかね！
関数を活用して変換
郵便番号を入力済みならばこちらの方法がオススメです！
郵便番号データ ダウンロード
まずは、郵便番号と住所の引用データが必要なので、日本郵便のサイトからダウンロードします！
ダウンロードサイトは↓コチラ↓になります(^^)/
『読み仮名データの促音・拗音を小書きで表記するもの』をクリックします！
特定の県、もしくは１番右下の全国一括をクリックすればダウンロードできます！
ダウンロードしたZIPファイル内のCSVファイルを開きます！
ファイル内のC列に郵便番号、G・H・I列に住所が入力されています！
これで、住所データ引用の準備は万端です(^^)/
VLOOKUP関数を活用
Excelユーザーの察しが良い人は、もうお分かりと思いますが『VLOOKUP関数』を活用してデータ引用していきます！
ですがその前に、１つ問題があります！ダウンロードしたCSVファイルの郵便番号にはハイフンが無いのでハイフン有りの郵便番号からは検索 ⇒ 引用が出来ません！
まずは、入力済の郵便番号からハイフンを消します！と言っても数秒で出来ます(^^)/
隣の列などに、ハイフン無しの郵便番号を1行目だけ普通に入力して下さい！
同じ列の2行目のセルを選択して『ctrl』+『E』を押せば、残り全ての行が一気にハイフン無しに変身します(^^)/
この技は『フラッシュフィル』という便利機能です！これに関しては↓こちらの記事↓で詳しく紹介してますので、興味ある方は後で読んでみて下さい(^^)/
これでやっと、住所の引用にいきます！
住所を入力したいセルで『=VLOOKUP(郵便番号セル,』まで入力します！
ここでダウンロードしたCSVファイルに切り替えてC列～I列をドラッグします！
もとのExcelブックに戻って『,5,FALSE)』と入力します！
ここで入力した『５』はC列～I列の5列目＝都道府県名を意味します！
ここまでで数式の入力を終われば都道府県名のみを引用できます！
全ての住所が欲しいので続きを入力していきます！さきほど入力した数式の『＝』以外全てをコピーします！
続きから『＆』を入力してコピーした数式を貼り付けします！
さらにもう一度続きから『＆』を入力してコピーした数式を貼り付けします！
1回目にコピペした数式の『5』を『6』に、2回目にコピペした数式の『5』を『7』に打ち替えます！
これで、CSVファイルの5列目(都道府県)＆6列目(市区町村)＆7列目(以下住所)が抽出できる数式となりました(^^♪
あとは、フィルハンドルをダブルクリックすれば、全ての行の住所が一瞬で現れます(^^)/
手順は少し多く感じるかもしれませんが、手入力よりは楽で間違いがありません！ぜひ住所録など作成する際に活用頂きたいです(^^♪
今回の記事は以上です！最後までお読みいただきありがとうございました(^^♪
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