こんにちは Kenny です
今回はドロップダウンリストの作成方法を紹介！
決まった項目を入力する場合や
色んな人が編集するファイルの入力文字を
統一するために使える機能です！
知らない人は必ず覚えておきたいスキルです(^^)/
ドロップダウンリストが必要な場面
まずは、ドロップダウンリストはどういった時に設定した方が良いのか？
２つの場面を挙げましたので、こんな時はドロップダウンリストを活用しましょう(^^)/
項目が決まったもの
項目に入力する文字が事前に決まっているものはありませんか？
例えば↓こんな感じ↓
『担当者』という項目に入力する文字は『メンバーの名前』ですよね！
決まっているならドロップダウンリストにして入力する手間を省くべきです(^^)/
入力文字を統一したい
色んな人が編集するファイルだと文字がバラバラになる時ありませんか？
例えば↓こんな感じ↓とか
これだと後で集計する時に、違う商品として集計されたり、似た名前を探したりで大変です！！！
そうならないためにドロップダウンリストが必須です(^^)/
使う場面が分かったところで、作成方法に進みましょう！
リスト入力で作成
作成する方法は２つありますが、まずはリストを入力していく方法です！
対象のセルを選択して『データ』タブ ⇒『データの入力規則』を開きます！
入力値の種類を『リスト』に変更します！
元の値にリストの内容をカンマで区切りながら入力します！
以上でドロップダウンリストの設定完了です(^^♪
一覧参照で作成
もう一つの方法は、一覧表を参照させる方法です！
まずは、ドロップダウンリストにしたい項目の一覧表を作成します！
一覧表は目に付かない別シートに作成しておくと良いでしょう(^^♪
この後は、一つ目の方法とそんなに操作は変わりません！
入力値の種類を『リスト』に変更します！
ここで一覧表を選択すればドロップダウンリストの完成です！
リスト入力でも一覧表参照でも同じ様にドロップダウンリストが作成出来ます！
入力規則で設定出来るのはドロップダウンリストだけではありません！他の活用方法は↓こちらの記事↓で解説してますので参考にして下さい(^^)/
プルダウンメニュー活用
ここからはドロップダウンリストではなくプルダウンメニューを紹介します！
似た機能で仕事の効率が上がる便利な機能ですのでぜひ覚えて下さい(^^)/
ドロップダウンリストを設定しなくても一度入力した文字はプルダウンメニューから選択出来ます！
| 機能 | ショートカットキー |
|---|---|
| プルダウンメニュー表示 | Alt ＋ ↓ |
文字入力の時短になって便利です！特に私みたいにタイピングに自信が無い人は（笑）
今回の記事は以上です！
最後までお読みいただきありがとうございました。
ぜひドロップダウンリストを活用して仕事の効率アップを(^^♪
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