【Excel】デキる人の行と列の非表示方法

Excel

こんにちは Kenny です

今回は、行と列の非表示方法を紹介!

不要な情報を非表示にして表をスッキリ

させたい場面はよくあると思います!

通常の方法とオススメの方法を紹介します!

通常の方法

まずは、通常の方法です!どこが非表示なのか分かりやすい様に↓セル番号を入力した表↓を活用して説明していきます!

行も列も非表示にする方法は基本同じです!行番号(列番号)の部分で右クリック ⇒『非表示』をクリックするだけです!

再表示したい時は、非表示にした行(列)の両サイドをドラッグして選択してから右クリック ⇒『再表示』をクリックすればOKです!

非表示にした部分の二重線上でダブルクリックでも再表示可能です!

再表示に関しては↓こちらの記事↓で詳しく紹介していますので合わせてどうぞ!


1段階レベルUPして、ショートカットキーでやると↓コチラ↓になります!

機能ショートカットキー
選択したセルの非表示『ctrl』+『9
選択したセルの再表示『ctrl』+『Shift』+『9
選択したセルの非表示『ctrl』+『0
選択したセルの再表示『ctrl』+『Shift』+『0

ショートカットキーを活用すれば、行全体(列全体)を選択しなくてもセルのみで操作が完結する上にマウス操作も不要なので作業効率UPです!ぜひ覚えておきましょう(^^)/


『ctrl』キーを使った他のショートカットキーは↓こちらの記事↓をご覧ください(^^♪

問題点

通常の方法で非表示にした際の問題点は、列番号(行番号)の境界にある二重線だけでしか非表示にしている事が分からない事です!

この問題点を解決するオススメの非表示方法を紹介します!

グループ化

グループ化という機能を活用すれば、一目で非表示状態が分かりますし非表示・再表示もワンクリックで出来ます(^^)/ 早速やり方を見ていきましょう!

非表示にしたい行(列)を選択して『データ』⇒『グループ化』をクリックします!

アウトラインと呼ばれるエリアにマイナスマークが表示されたと思いますのでクリックします!

これで非表示に出来ます!非表示状態で出てきたプラスマークをクリックすれば再表示となります!

要するにプラスマークがある箇所=非表示になっている箇所と分かりやすくなります!

ちなみに複数行(複数列)でも点在した箇所でも設定可能です!

こちらも少し覚えにくいですが、ショートカットキーが↓コチラ↓

機能ショートカットキー
グループ化『Alt』+『Shift』+『
グループ解除『Alt』+『Shift』+『

セルを選択した状態でショートカットキーを押すと行か列かを聞いてくるので選択すればOKです!

このグループ化の機能を知ってからは通常の非表示は使用しなくなりました(笑)

ぜひ一度活用してみてください(^^)/


意外と知られていない非表示セルをコピペしない方法は↓コチラ↓


今回の記事は以上です!最後までお読みいただきありがとうございました(^^♪

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