Excelで電子印鑑を作成する方法(手作り編)

Excel

こんにちは Kenny です

今回は電子印鑑作成方法を紹介します!

最近は脱ハンコやペーパーレスの活動が

活発化していると思います!

時代の流れに置いて行かれない様に

今回のブログを執筆しております(^^♪

今回は、電子印鑑の手作り方法ですがExcelの追加機能のアドインを活用した作成方法もありますので、↓こちらの記事↓もぜひ参考にしてみて下さい(^^)/

本記事のゴール

まず始めに使用方法をお伝えしておきます!

多くの人が紹介している方法では、コピペで使用しないといけない。背景が透明ではない。という問題があります!私が紹介する電子印鑑は背景が透明画像として挿入すれば使える状態を最終目標として説明していきます(^^♪

注意点

Excelで電子印鑑を作成するメリットとしては、費用が掛からない事です!

誰でも簡単に作れるのは非常に良い事ではありますが、その反面、偽造されるリスクも高まります!

今回紹介する電子印鑑は簡易的なものですので、重要書類に押印する場合は有料の電子印鑑サービスを使用する事をオススメします(^^♪

作成方法

外枠の作成

まずは外枠となる図形を作成していきます!

『挿入タブ』⇒『図形』⇒『楕円』を選択します!

『Shift』押しながらドラッグして正円を作成します!

次に、塗りつぶしと枠線を変更していきます!

塗りつぶしは無し枠線はに設定しましょう(^^♪

さらに印鑑っぽい色合いが良い人には↓こちらの色↓がオススメ(^^♪

赤色というか渋い朱色という色でしょうか?色の名前は分からないですが(笑)

これで印鑑の外枠は完成です(^^)/

図形の操作テクニックは↓こちらの記事↓で詳しく紹介しています(^^♪

名前の作成

次に名前の部分を作成していきます!

『挿入タブ』⇒『図形』⇒『縦書きテキストボックス』を選択します!

どこでも良いのでテキストボックスを挿入して名前を入力します!

次にテキストボックスの書式設定をしていきます!

図形の書式は↓この通り↓の設定にして下さい(^^)/

文字色を枠線と同じ色にします!

書体はお好きな書体で良いと思いますが、今回は『明朝体』にします!

これで印鑑の名前部分が完成です(^^)/

位置合わせ

作成した外枠と名前を位置合わせしながら調整します!

まずは、上下左右中央揃えで外枠と名前を重ねていきます!

重ねたらバランスの違いが見えるので文字サイズを外枠に合う様に調整します!

文字サイズが決まったら上下中央揃えを再度行います!

↑電子印鑑の完成です(^^)/

画像として保存

次に作成した電子印鑑を保存していつでも使える様にします!

先ほど完成させた状態をExcelファイルとして保存しておいて使用したい時にファイルを開いてコピペする方法でも良いのですが、やっぱり画像として保存しておく事をオススメします(^^♪

図として貼り付け

作成した印鑑をコピーして『図』として貼り付けします!

拡張子をZIPに変更

ここまで出来たら好きな場所に『名前を付けて保存』してファイルを閉じて下さい!

保存したファイルの拡張子を『xlsx』から『zip』に変更します!

画像ファイルを取り出す

ZIPファイルを右クリックして『すべて展開』⇒『展開』をクリックします!

展開されたフォルダを開いて『xl』⇒『media』の中に画像ファイルが出来ました!

この画像ファイルを好きな場所に好きな名前で保存しておきます!

画像ファイルが取り出し出来たら他のデータは不要なので削除してもOKです!

使用方法

画像の挿入

使い方は簡単!作成した画像ファイルを挿入するだけ(^^♪

あとは印鑑のサイズを書類ごとに微調整して活用下さい(^^)/

リアルな印鑑に近づける方法

ここから先はこだわりの強い方だけ読んで下さい(笑)

Excelで作成した電子印鑑はキレイ過ぎるのでリアルな印鑑っぽくなる技を紹介します(^^♪

図をJPEGとして貼り付け

図として貼り付けた印鑑をコピーして『形式を選択して貼り付け』『JPEG』にします!

背景を削除する

『JPEG』に変換した事で白の背景が付いてしまったはずです!

この背景を削除していきます!『図の形式』⇒『背景の削除』をクリックします!

『保持する領域』『削除する領域』を地道にマークして印鑑の部分だけ残る様にします!

上手に削除するポイントとしてはズーム400%(MAX)でやると良いです!あと凄く上手にやろうと思わなくても大丈夫です!なぜなら、少しかすれた感じの方がリアルな印鑑っぽくなるので(^^♪

左が図の状態で右が背景削除したJPEGですけど味が出た感じしないですか?(笑)


今回の記事は以上です!

少し長くなりましたが最後までお読みいただきありがとうございました!

ぜひ、電子印鑑を作成して『脱ハンコ』『ペーパーレス』の波に乗りましょう(^^)/

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