こんにちは Kenny です
今回はキレイな表をあっという間に作成する方法を紹介！
『テーブル機能』を使えばびっくりするくらい
早く簡単にキレイな表が出来ちゃいます！
早速やり方を紹介していきます(^^)/
動画の方が分かりやすい方は↓こちら↓をご覧ください(^^♪
テーブル機能の使用方法
例として↓こんな感じ↓の表を準備しました！
ここから、背景色や罫線を付けていく作業が面倒くさいですよね(‘Д’)
今から『テーブル機能』を使って一瞬でキレイな表にしちゃいます(^^♪
まず、表の一番左上となるセルにカーソルを置きます！
『ctrl』＋『Shift』を押しながら『→』『↓』を押して表の範囲を選択します！
ここで、『ctrl』＋『T』を押すとダイアログボックスが出ます！
チェックが入っている事を確認して『OK』をクリック！
たったこれだけで↓こんな感じ↓の表が完成しちゃいます(^^♪
私もこの機能を知った時はマジで衝撃！今まで頑張って背景色変えたり罫線入れたりしていた時間を思い出すと本当に情けない気持ちになりました（笑）
テーブルデザインの変更
『テーブルデザイン』タブから色んなスタイルが選択出来るので好きなデザインに変更可能です！
行・列の追加
先ほどの表で次の月を入力するとします！5月の隣に6月と入力してみます！
↑こんな感じ↑で自動で表の書式を反映してくれるんです（感動）
もちろん、行も同じで自動で反映してくれます！便利過ぎる！
列の自動集計
テーブルには自動で集計してくれる機能もあるんです！
『テーブルデザイン』タブ内の『集計行』にチェックを入れるだけです(^^♪
ショートカットキーの『ctrl』＋『Shift』＋『T』でもOKです！
ちなみに5月しか集計されてない様に見えますが
ドロップダウンリストから『合計』を選べば他の列も表示されます(^^♪
このリストを見れば分かる様に集計出来るのが『合計』だけじゃない所も魅力です！
行の自動集計
一番上の行を選択して『オートSUM』をしてみて下さい！
一番上に入れただけで全ての行を自動集計してくれます！
いかがでしたでしょうか？仕事効率化のブログを書いてますがNo.1と言っても過言ではないくらい仕事の質・スピードが変わるテクニックだと思ってます！ぜひ明日から実践してみて下さい(^^)/
↓こちらの記事↓でテーブル機能以外での便利な合計算出方法をまとめていますので、ぜひこちらも合わせてご覧下さい(^^)/
コメント