【Outlook】受信メールを自動で整理する方法

こんにちは　Kenny　です

今回は、メールを自動振り分けする方法です！

あのメールどこ行ったかな～？と

探す時間ってめっちゃムダですし

なかなか見つからないとイライラしますよね！

しっかり整理して見つけやすい状態にしよう！

フォルダ作成

まずは、受信メールを振り分けるためのフォルダを作成しましょう！『受信トレイ』を右クリックして『フォルダの作成』を選択し、分かりやすいフォルダ名を入力します！

フォルダは複数作成出来ますので、振り分けしたい分だけ同じ様にフォルダを作成して下さい！また、作成したフォルダを右クリックして『フォルダの作成』をすれば、そのフォルダの下の階層にフォルダを作成する事も出来ます！自分の扱いやすい様に工夫して作成しましょう(^^)/

フォルダの順番を入れ替えたい時は、ドラッグするだけで並び替え出来ます！

仕分けしたいメールを選択して『ルール』⇒『仕分けルールの作成』を開きます！

『差出人が次の場合』にチェックを入れて『フォルダの選択』⇒ 振り分けたいフォルダを選択して『OK』をクリックします！

開いたダイアログボックスで『現在のフォルダー…』にチェックを入れて『OK』をクリックすれば受信トレイの中から設定した差出人のメールが全て移動されます！

もちろん一度設定すれば、今後同じ差出人から届いたメールは自動的に設定したフォルダに振り分けられます(^^)/

差出人で振り分ける方法ではなく、件名で振り分ける事も出来ます！例えば企画ごとやプロジェクトごとに分けたい！なんて時に有効な手段です！

やり方は簡単！先ほどの『仕分けルールの作成』画面で『件名が次の文字を含む場合』にチェックを入れて任意の文字を入力してフォルダを選択すればOKです！

この機能で整理するためには、社内で件名のルールをしっかりと取り決めしておく事が必要となりますので、自分一人ではなかなか難しいですね（笑）

今回の記事は以上です！最後までお読みいただきありがとうございました(^^♪