こんにちは Kenny です
今回は、メール作成術を紹介します！
仕事において、メールやチャットは
欠かせないツールですよね(^^♪
でも、この人のメール見づらいとか
読みにくいなんて思った事ないですか？
もしかしたらあなたも…(笑)
そこで、伝わりやすいメール術を伝授します！
見やすいタイトル
1つ目は『見やすいタイトル』を付けることです！
タイトルを見るだけで内容が想像できると、本文の内容が伝わりやすいし親切です！
例えば↓こんな感じ↓で『かっこ書き』して内容を伝える事がオススメです！
たったこれだけの工夫が大事なんです(^^♪
『返信不要』や『捺印依頼』など、メールを読んだ相手にどうして欲しいか？という点を考えてタイトルを付けるのも良いと思います！
漢字を使い過ぎない
2つ目は『漢字を使い過ぎない』ことです！
これは、極端かもしれませんが、↓こんな感じ↓です(^^♪
漢字ばかりだと読みづらいし、堅苦しい・難しいなどの印象を持ちます！
平仮名ばかりでも良くないですが、漢字はバランスを考えて使いましょう！
漢字でも表現できますが、平仮名で表現した方が良いものを紹介しておきます！
事：こと 有る：ある 所：ところ 筈：はず 下さい：ください 方：ほう 又は：または
もっとありますが、代表的なものを挙げました！意識して平仮名にしてみましょう！
改行は多めに
3つ目は『改行を多めに』使用することです！
たまに↓こんな感じ↓のメールが来ることがありますが、めちゃめちゃ読みにくいんですよね(笑)
改行を上手く使いわけて、読みやすい本文にしましょう！
１つの文章のまとまりに対して、伝えたいことが１つになる様に改行しましょう！
箇条書きを使う
4つ目は『箇条書きを使う』ことです！
例えば、日程調整でいくつかの候補日を提案したい時に、文章だとなかなか伝わりづらいです！
こんな時は、箇条書きで表現すると格段に読みやすくなります(^^)/
長い文章にしない
5つ目は『長い文章にしない』ことです！
『箇条書き』と同じ様な理由ですが、文章だとなかなか伝わりにくいですし、内容を把握するまでに時間が掛かります！
『■』で目立たせると内容がスッと入ってきます！
これなら、後からメールを見ても一目で内容が思い出せます！
メール作成術を５つ紹介しましたが、全て簡単に実践できることばかりです！
ちょっとした手間や工夫で変わるので、ぜひ意識して活用してみて下さい(^^)/
今回の記事は以上です！最後までお読みいただきありがとうございました(^^♪
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