Excel 半角・全角を一括変換して統一する方法

Excel

こんにちは Kenny です

今回は、全角・半角を統一する方法を紹介!

全角と半角が混在した資料は読みにくいし

見栄えが悪いですよね!私は許せない(笑)

そんな時に使える変換方法を紹介します!

全角に統一する

JIS関数を活用

全角に統一したい場合は『JIS関数』を活用すれば秒で出来ます!

カタカナだけでなく、アルファベットや数字も同様に全角に出来ます!

半角に統一する

ASC関数を活用

半角に統一したい場合は『ASC関数』を活用すれば秒で出来ます!

こちらもアルファベットや数字も半角に統一してくれます!

漢字が混在した場合

漢字が混在した状態で変換するとどうなるのでしょうか?

漢字が混在しても問題無し! 非常に優秀で便利です(^^♪

もちろん『ASC関数』でも問題なく変換可能です!

数式を値に変換

数式のままにしておくと、全角・半角が混在したままのセルが残って見栄えが悪いので、『JIS関数』もしくは『ASC関数』で統一したものを混在したセルに上書きしちゃいましょう!

関数で統一したセルをコピーして、混在したセルに『値』として貼り付けます!

数式の入ったセルをそのまま値に変換する時は、セルを選択して『F2』⇒『F9』で出来ます!

混在していたセルが上書き出来たら関数を入れたセルは不要なので削除します!

英数字は半角・カタカナは全角にする

PHONETIC関数を活用

まずは先ほど紹介した『ASC関数』を使って全て半角にします!

『ASC関数』を入力したセルを選択 ⇒『F2』⇒『F9』を押して値に変換します!

元データのセルに『=PHONETIC(値に変換したセル)』と入力します!

これで英数字は半角、カタカナは全角に出来ました(^^)/

あとは不要なセル削除と値に変換をすればOKです!

私個人の意見としてはカタカナは全角英数字は半角が一番見やすく読みやすいと思いますので、こちらの合わせ技をぜひ覚えて頂きたいです!

スペースの全角・半角を統一する

『置換』機能を活用

全角・半角の統一でもう一つ発生する問題としてスペースの混在があると思います!これも関数を使って統一が出来ますが『置換』機能を活用する方が簡単で早いので、こちらを紹介します!

全角・半角スペースが混在したセルを全て選択して『ctrl』+『H』を押します!

検索する文字列に全角スペース 置換後の文字列に半角スペースを入力して『すべて置換』をクリックします!

全て全角スペースにしたい時は、検索する文字列を半角スペースにして置換後の文字列を全角スペースにすればOKです(^^♪

『置換』機能は特定の文字だけ削除するのにも効果的ですので興味のある方は↓こちらの記事↓を参考にして下さい(^^)/


半角・全角を統一する方法を紹介しましたが、この作業は本来不要でムダな作業です!わざわざ後から統一しなくて済む様にマイルールを作って、いつも統一して入力するようにしましょう(^^)/

統一して入力する際は↓こちらの記事↓を参考に、ぜひファンクションキーを使用しましょう!

今回の記事は以上です!最後までお読みいただきありがとうございました(^^♪

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