【Excel】グラフ挿入を早く・簡単にする方法

Excel

こんにちは Kenny です

今回は、効率の良いグラフ挿入方法です!

グラフを挿入する時の操作って

地味に多くて面倒ではないですか?

ショートカットキーと簡単な設定で

早く・効率よく出来る方法を伝授します!

通常の方法

まずは、通常の手順も説明しておきます!

グラフ化したい表全体を選択して『挿入』タブ ⇒ グラフのアイコンを選択 ⇒ グラフの種類をクリックします!

普通にやるとこんな感じですよね!ドラッグ⇒クリック⇒クリック⇒クリック… 面倒(笑)

この作業を、驚くほど効率化させてみせましょう(^^)/

ショートカットキーを活用

まず覚えて欲しいショートカットキーが↓コチラ↓

機能ショートカットキー
グラフを自動作成『Alt』『F1』

これさえ覚えておけば手順は簡単2ステップです!グラフ化したい表のどこかのセルを選択しておいて『Alt』+『F1』を押すだけでグラフ自動で作成してくれます!

表全体を選択する必要はありません!表内の1つのセルを選択しておくだけで、自動でグラフ範囲を探して作成してくれます(^^)/

このショートカットキーで自動作成されるグラフは『標準グラフ』に設定されているグラフとなります!作成した後で『グラフの種類の変更』をクリックして折れ線グラフや横棒グラフに変更可能です!

この方法でグラフの種類を変更しても良いですが、いつも使うグラフが決まっているなら『標準グラフ』を設定しておく事をオススメします!

標準グラフの設定

『標準グラフ』の変更方法は『グラフの種類の変更』をクリックして標準にしたいグラフ上で右クリックして『標準グラフに設定』⇒『OK』

今回は『マーカー付き折れ線グラフ』を標準にしてみました!

もう一度、同じ表で『Alt』+『F1』を押してみると、自動作成されるグラフが折れ線になりました!

これで、さらにひと手間減りました(^^♪

グラフを頻繁に活用する方はぜひ試してみてください(^^)/


今回の記事は以上です!最後までお読みいただきありがとうございました(^^♪

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