【Excel】印刷でよくある悩みを解決!

Excel

こんにちは Kenny です

今回は、簡単な印刷方法を紹介します!

1ページに収めたい!部分的に印刷したい!

複数のシートを一気に印刷したい!

印刷する時に、よくある悩みを解決(^^)/

ぜひ活用してみてください(^^)/

1ページに収める

シートを1ページに収めたい!という時に、見切れてしまうことありますよね?

例えば↓こんな感じ↓の表があるとします!

この大きさなら、普通に印刷プレビューを開いても1ページに収まりますが

この表に、項目を追加して表が大きくなってくると

1ページに収まらなくなり、見切れてしまいます(涙)

そんな時は『ページレイアウト』タブの横と縦を両方『1ページ』に設定しておくだけで解決!

印刷プレビューを見てみると、自動で縮小してくれています!

設定しておけば、入力されている範囲が1ページに収まる様に自動で拡大縮小してくれます!

1ページに収めたい時がほとんどだと思いますが、長い表の時には、5ページに収めたい!とか10ページに収めたい!という時にも融通が利くので便利です!

部分的に印刷

次は、部分的に印刷したい時です!

まず、印刷したいセル範囲を選択します!

その状態で『ページレイアウト』タブ『印刷範囲の設定』をクリックします!

これで、選択した範囲内だけを抜粋して印刷できます!

複数シートを一気に印刷

次に、複数のシートを印刷したい時です!

シートを選んで印刷、シートを選んで印刷と1つずつやってたら効率悪いですよね!

そんな時は、シートを複数選択してから印刷すればOKです!

複数選択は『ctrl』キーを押しながらシートタブをクリックすることで出来ます!

↑こんな感じ↑でシート名が白くなったら選択されている状態です!

この状態で印刷すれば、3つのシートが一気に印刷できます!

また、複数シートではなく複数のファイルを一気に印刷したい時は『印刷キュー』が使えます!詳しくは↓こちらの記事↓をご覧ください(^^♪

全ページに見出しを付ける

見出し・ファイル名・日付・ページ番号などを付けて、見やすく整理しやすくするテクニックもあります!詳しくは↓こちらの記事↓で解説してますので、合わせてお読みください(^^)/


今回の記事は以上です!最後までお読みいただきありがとうございました(^^♪

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