ランダム関数で席替え表を作成！

本記事のゴール

最初に、本記事のゴールをお見せします！

↓この動画↓の様になりますので、このまま印刷しても良し！モニターに映して抽選感を出してもワクワクしますね(^^♪

イメージが沸いた所で早速作成していきましょう(^^)/

座席レイアウト作成

まずは座席レイアウトをセルの幅を調整しながら作成していきます！レイアウトは私の例と全く同じではないと思いますが、今回は縦6列、横5列の30人で作成していきます！

作成したシートを複製

座席レイアウトが完成したら、そのシートを複製して同じレイアウトのシートを作成します！

シートの名称を右クリックして『移動またはコピー』をクリックします！（末尾へ移動）を選択して『コピーを作成する』にチェックを入れて『OK』

コピー元のシートを『抽選』複製したシートを『参照』という名前にして、分かりやすくしておくと良いです！

ランダム関数を活用

ここからが関数の出番です！複製した『参照』シートの座席セルを全て選択します！『ctrl』押しながら座席をクリックしていけば選択出来ます！

『=RAND()』と入力して『ctrl』+『Enter』を押して下さい！

全ての座席にランダムな数値が表示されたと思います！

これだけで参照シートでの作業は終わりです！この数値を使って席替え表の抽選をしていきます！

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『ctrl』+『Enter』の様な便利なコピペ機能は↓こちらの記事↓で紹介しています！

上級者のコピー＆ペースト使い分け術！

今回は様々なコピー＆ペーストを紹介します！コピペといってもペースト先やコピーする場所コピーする量によって最適な方法は変わってきます！上級者は状況によって使い分けています(^^)/ぜひここで覚えて上級者の仲間入りしましょう！

kenny-works.biz

2022.02.07

ランク関数を活用

元の『抽選』シートに戻って同じ様に全ての座席セルを選択します！

選択出来たら『=RANK(』まで入力して下さい(^^)/

ここから参照シートに移動して、抽選シートと同じセルを選択します！

一度『，(カンマ)』を入力して、座席全体のセルを選択して『F4』キーを１回押します！

範囲指定まで出来たら、『,(カンマ)0)』を入力して『ctrl』+『Enter』

数式を分かりやすく区切って説明しましたが、全体だと↓こんな感じ↓です！

これで、抽選出来る席替え表の完成です(^^)/お疲れ様でした！

抽選方法

最後に抽選方法ですが、『F9』を押すだけです(笑)

『F9』を押す度に抽選してくれます！また、『F9』を長押しするとルーレットの様に数字が高速表示してくれて、離すとルーレットが止まります！ワクワク演出ですね(^^♪

名前を表示させたい場合

最後に、補足として席替え表に番号ではなく名前をランダム表示させたい場合の方法も紹介しておきます！

まずは、席の数だけ名前の一覧を好きな所に↓こんな感じ↓で作成します！

私は、席替え表で使用するシートがごちゃごちゃしない様に別シートに一覧を作成しました！

席替え表のシートに戻って座席セルの関数を修正します！

現状は↓こんな感じ↓の関数が入っているはずですが、ここに『VLOOKUP関数』を追加します！

先に紹介すると、最終的には↓コチラ↓の数式になります！

元々入っていた関数の前に『=VLOOKUP(』と入力します！

ランク関数の次に『，(カンマ）』を入力して作成した名前一覧の範囲を指定します！

最後に『,2）』と入力すれば完成です！

関数が修正出来たら、全ての座席セルに数式をコピペしてください！

完成した席替え表は↓コチラ↓

名前が表示されると、さらにワンランク上の席替え表になりますね(^^)/

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ランク関数を使って抽選ルーレットを作成する方法も↓こちらの記事↓で紹介しています！当番決めや社内イベントに最適です(^^♪

ランダム関数で抽選ルーレット作成！

今回はExcelで抽選ルーレットを作成します！仕事効率化じゃねぇ！ってツッコミが聞こえますが社員旅行や社内イベント、掃除当番決めなど活用する機会はあると思いますので箸休めのつもりで最後までみて下さい(^^)/

kenny-works.biz

2022.02.22

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今回の記事は以上です！最後までお読みいただきありがとうございました(^^♪

【PowerPoint】ルーレット作成方法

今回は、パワポでルーレット作成方法を紹介！アニメーションを駆使すればワクワクするルーレットが出来ちゃうんです(^^♪Excelで作るルーレットよりワクワク感UPです！

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2022.06.03